株式会社イルージョン（以下、当社といいます）は、お客様・お取引先様・株主様・当社および関連子会社従業員の方々の個人情報について、「個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。 また、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。
1. 個人情報の取得及び利用目的の明示について
当社は、皆様から個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ皆様の個人情報の利用目的・第三者への提供の有無等についてお知らせいたします。
なお、以下に記載する個人情報については、それぞれ以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 | ||||||||||||||||||
| お取引先様に関する情報 | 当社の取引先管理、営業活動のため。 | ||||||||||||||||||
| 株主様に関する情報 | 株主総会の開催・運営など、株主様関連業務の実施のため。 | ||||||||||||||||||
| 採用応募者に関する情報 | 従業員の採用活動（選考・必要な連絡・情報提供等）や統計や資料を作成するため。 | ||||||||||||||||||
| お問い合わせ頂いた方に関する情報 | お問い合わせ内容へのご回答のため。 | ||||||||||||||||||
| 当社、関連子会社の従業員等（役員・従業員のご家族・退職者を含む。）に関する情報 |
|
2. 個人情報の管理について
当社は、皆様からご提供いただいた個人情報については、個人情報に関する法令、規範および社内諸規程に則り適正に管理いたします。
また当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等について適切かつ合理的な安全対策を講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。
3. 個人情報の利用について
当社は、皆様からご提供いただいた個人情報については、皆様にお知らせした利用目的以外の目的では利用いたしません。
万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、必ず事前に皆様にお知らせいたします。
また、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。
4. 個人情報の利用について
個人情報の第三者への開示・提供について当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。
| (1) | ご本人の同意がある場合 |
| (2) | 現在、当社は外部に委託しておりませんが、今後、個人情報の取扱に関する業務の全部または一部を委託する事が発生した場合（但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。） |
| (3) | 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合 |
| (4) | 法令に基づき開示・提供を求められた場合 |
| (5) | 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合 |
| (6) | 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であってご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 |
5. 個人情報の管理について
当社は、皆様からご提供いただいた個人情報については、個人情報に関する法令、規範および社内諸規程に則り適正に管理いたします。
また当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等について適切かつ合理的な安全対策を講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。
6. 登録内容の開示、修正および利用中止について
当社は業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により個人情報をご本人に開示します。その場合、本人確認を行わせて頂きます。
ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。
またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。